Datenschutzinformationen

Verantwortlicher

OVB Hilfswerk Menschen in Not e.V. Heumarkt 1, 50667 Köln
Telefon: 0221 2015 462
E-Mail: ovb-hilfswerk@ovb.de

Datenschutzbeauftragter

Wolfgang Koch
Telefon: +49 221 2015-124
E-Mail: dsb@ovb.de

Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die in dem Antragsformular abgefragten personenbezogenen Daten verarbeiten wir, um Ihren Antrag zu prüfen und Ihnen gegebenenfalls die finanzielle Unterstützung zukommen lassen zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Für die Auszahlung der finanziellen Unterstützung ist es erforderlich, Ihre Daten an Zahlungsdienstleister weiterzugeben. Nach Möglichkeit greifen wir dafür auf „Western-Union“ oder „Moneygram“ zurück.  Aufgrund der aktuellen Lage kann es erforderlich sein, auch andere pragmatische Auszahlungsmöglichkeiten zu finden. In diesem Fall möchten wir insbesondere die Hauptverwaltungen der OVB Ukraine oder von OVB Anrainerstaaten als Auszahlungsstelle einsetzen. Auch die Geschäftsstellen von Außendienstlern können als Auszahlungsstellen in Betracht kommen. Über diese Möglichkeiten der Auszahlung werden Sie rechtzeitig informiert.

Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Die personenbezogenen Daten speichern wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, wenn Sie die finanzielle Unterstützung von uns erhalten.

Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen nachfolgende Rechte zu:

  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
  • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

Privacy information

Controller

OVB Hilfswerk Menschen in Not e.V.
Heumarkt 1, 50667 Cologne, Germany
phone: 0221 2015 462
email: ovb-hilfswerk@ovb.de

Data Protection Officer

Wolfgang Koch
phone: +49 221 2015-124
email: dsb@ovb.de

Purpose and legal basis for processing

We process the personal data requested in the application form in order to check your application and to provide you with the financial support, if the requirements are met. The legal basis is your consent pursuant to Art. 6 para. 1 sent. 1 lit. a) DSGVO. You can revoke your consent at any time with effect for the future.

Transfer of your data to third parties

For the payment of the financial support it is necessary to pass on your data to payment service providers. If possible, we use "Western-Union" or "Moneygram" for this purpose.  Due to the current situation, it may be necessary to find other pragmatic payment options. In this case we would like to use in particular the head offices of OVB Ukraine or of OVB neighboring countries as disbursement offices. Field offices may also be considered as disbursement offices. You will be informed about these possibilities of disbursement in due time.

Duration for which the personal data is stored

We store the personal data for the duration of the statutory retention periods if you receive the financial support from us.

The data subject is entitled to the following rights under the conditions specified in each of the articles:

  • the right of access in accordance with Article 15 DSGVO,
  • the right to rectification in accordance with Article 16 DSGVO,
  • the right to erasure pursuant to Article 17 DSGVO,
  • the right to restriction of processing pursuant to Article 18 DSGVO,
  • the right to data portability according to Article 20 DSGVO,
  • the right to lodge a complaint with a supervisory authority pursuant to Article 77 DSGVO